Merhabalar, ben Çağla ÇELİKARSLAN. İstanbul Üniversitesi Eczacılık İngilizce program 4. sınıf öğrencisiyim. Öğrenciliğimin ilk yıllarından beri endüstri eczacılığını tüm yönleriyle sizlere anlatan ve bu alanda gelişiminize destek olmak amacıyla seminer, kongre ve bilimsel çeviriler gerçekleştiren ISPE Türkiye Öğrenci Birliği içerisinde yer alıyorum. Daha önce Etkinlik Takımı Üyesi, Akademik Yayın Koordinatörü ve Proje Koordinatörü olarak görev aldığım kulübümüzde bu yıl Başkan olarak görevimi sürdürmekteyim. Endüstri Eczacılığı alanına yönelmiş biri olarak kozmetik sektöründe yaptığım stajımdan sizlere bahsetmek istiyorum. Aralık 2020’den Kasım 2021’e kadar L’Oréal Türkiye’de Ruhsatlandırma ve Bilim Stajyeri olarak görev aldım. Eczacılık öğrencileri olarak kozmetik sektöründe de bizler için çeşitli fırsatlar olduğunu ve bu alanda da gelişebileceğimizi fark etmemi sağlayan stajımı sizlere daha detaylı olarak anlatacağım.
Kozmetik sektörü biz eczacıların çalışma alanlarından biri olsa da kariyer fırsatları açısından yeteri kadar farkındalığımızın olmadığı bir alan. Gerek stajımda gerekse genel olarak yaptığım araştırmalarda bu alandaki eczacı sayısının oldukça az olduğunu gördüm. Eğitimimiz sırasında edindiğimiz bilgileri kullanabileceğimiz ve gelişime oldukça açık olan kozmetik sektörü, genel hatlarıyla ilaç sektöründen ayrılan birçok alan da içeriyor. Kozmetik sektöründe staj yapmak ve bu alanı deneyimlemek için L’Oréal’e başvurmam da benim için oldukça yeni keşfettiğim bu sektöre girmem için bir şans kapısını araladı. Staj ilanını LinkedIn üzerinden gördüğüm L’Oréal Ruhsatlandırma ve Bilim Stajyeri rolüne başvurumu yaptım. 2 hafta sonra telefon mülakatı aşaması için iletişime geçtiler. İlk defa deneyimlediğim telefon mülakatı aşaması hem Türkçe hem İngilizce olarak yetkinliklerimi, başvurduğum departman hakkındaki bilgilerimi ve şirket hakkındaki bilgilerimi paylaştığım bir aşama oldu. Telefon mülakatı ardından belirli bir süre sonrasında bir sonraki aşama olan online mülakat için mail ile iletişime geçtiler. İK ve departman yöneticimin olduğu online görüşmeyi gerçekleştirdik. Bu aşamada departmandaki görev tanımını daha detaylı bir şekilde öğrenme şansı elde ettim. Bu aşamanın firmanın staj sürecinin sonuncusu olduğunu ve staja kabul alma veya almama durumunda mutlaka dönüş yapacaklarını belirttiler. Süreç sonunda telefon ile ulaşarak kabul aldığımı bildirdiler ve Aralık ayında stajıma başlamak üzere görüşmelerimizi tamamladık. Stajıma pandeminin bir getirisi olarak evden çalışma şeklinde başladım. Öncelikle kozmetik ürünlerinin ruhsatlandırma süreçlerini öğrenebilmek için ilgili yönetmelikleri okuyarak bilgi edinmeye çalıştım. Daha sonra aktarım alarak şirket içerisinde bu süreçleri nasıl yönettiklerini ve kozmetik ürünlerinin bildirimi yapılan Sağlık Bakanlığı’nın bir platformu olan Ürün Takip Sistemi’ni (ÜTS) öğrenme fırsatım oldu. Ürünlerin ruhsat başvurularını yapmak için gerekli bilgileri şirket içerisindeki farklı departmanlardan almam gerektiğinden birçok farklı ekiple de tanışarak stajıma başladım. Staj süremde lansmanı yapılacak ürünlerimizin ürün bildirimini yaparak süreçlerin kontrollü ilerlemesine destek oldum. Kozmetik ürünlerin başvurusunu Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden yaparak onay için Sağlık Bakanlığı'na gönderdim. Bakanlığın ürün bildirimlerimize dönüşleri sonucunda ürünler için yapılacak güncellemelerde aktif rol aldım. Bildirim süreçlerinde pazarlama ekipleri ile aktif olarak iletişimde kalarak yeni ürünlerin bildirilmesi konusunda koordineli ilerleme sağlamaya çalıştım. Bakanlığın talebi doğrultusunda ürünler için gerekli analiz sertifikaları için pazarlama ekipleri ve laboratuvar ile iş birliği yaparak süreçlerini takip ettim. Kozmetik ürünlerin ruhsatlandırma bildirimi ilaç ruhsatlandırmasından farklı olarak ÜTS üzerinden yapılıyor. “Bildirim Formu” doldurularak ruhsat bildirimi yapılan kozmetik ürünler piyasaya arz edilebiliyor. Eğer ki, bildirimi olmadan ürünler piyasaya çıkarsa bu Sağlık Bakanlığı tarafından fark edilir ve şirketler açısından zor durumlar meydana gelebilir. ÜTS sistemi tüm vatandaşların ürünleri kontrol edebileceği bir sistem. Eğer ki, bir kozmetik ürün alacaksanız veya almışsanız bu ürünün barkoduyla ÜTS sisteminde kozmetik ürünler kısmından aratarak bildirimi olup olmadığını görebilirsiniz. Öte yandan bu ürünün bildirimi bulunmuyorsa bu ürünü şikayet edebilirsiniz. Böylelikle sahte kozmetik ürünlerin önüne geçebilir ve sağlığımızı kötü etkileyebilecek ürünleri ihbar etmiş olursunuz. Bunun yanı sıra tüketicilerin karşılaştıkları alerji gibi istenmeyen ciddi durumların bildirilmesi de bizim departmanımızın görev tanımına giriyor. Burada ilaçtaki Farmakovijians’la eşdeğer sayılabilecek Kozmetovijilans ifadesi kullanılıyor. L’Oréal Türkiye’den bahsedecek olursam çalışanlarına oldukça değer veren bir şirket. Dünyanın 1 numaralı kozmetik firması olarak birçok fırsata kapı açmasının yanı sıra oldukça ilham veren bir şirket kültürüne sahip. Sürekli gelişim hedefi olan bir firma olarak çalışanlarını geliştirmek için oldukça fırsat yaratıyor. Çalışma ortamı oldukça sıcak, samimi ve destekleyici diyebilirim. Stajyerlerine çalışanları gibi değer veren ve her açıdan gelişim yollarını açan L’Oréal, stajyerlerini daha sonra çalışanı olarak bünyesine katmaya da oldukça açık. Bu köklü firmanın bir parçası olmak kişisel olarak da beni geliştirdi. Departmanım özelinde görevlerimle beraber ekip çalışması, zaman yönetimi ve planlama konusunda gelişirken; şirket içerisindeki iletişimlerle de sorunlara daha geniş bir bakış açısıyla bakmayı, küçük bir değişimin uluslararası çapta nasıl büyük etkilerinin olabileceğini ve diğer departmanların görev tanımlarını öğrendim. Kozmetik sektörünü öğrenmek ve bu alanı tanımak için staj imkanlarını değerlendirmenizi ve özellikle L’Oréal gibi köklü firmalarda staj yapmak için ilanları takip etmenizi içtenlikle tavsiye ederim. İçerisine girdiğinizde, hareketli ve dinamik yapısıyla kozmetik sektörünü seveceğinize eminim.