Merhaba ben Helin Akdemir, İstanbul Üniversitesi Eczacılık Fakültesi 2019 yılı mezunuyum. Okula başladığım zaman eczane eczacılığı yapma konusunda ısrarcı olmama rağmen hemen hemen eczacılığın tüm alanlarında staj deneyimim oldu. İki defa eczane, iki defa endüstriyel eczacılık ve bir defa da hastane eczacılığı deneyimi olmak üzere toplam beş staj tecrübem oldu. Endüstri stajlarımın ilkini 3. Sınıf yaz döneminde Berko ilaç firmasının Ar-Ge departmanında diğerini ise 5. sınıfın 2. döneminde yani 2019 bahar yarıyılında Mustafa Nevzat&Amgen ilaç firmasının ruhsatlandırma departmanında yaptım. Bu yazımda size en uzun süreli toplam 5 ay yaptığım Mustafa Nevzat&Amgen staj deneyimimden bahsetmek istiyorum.
Ruhsatlandırma departmanı temel amacı, ilaçların ülkemizde yasal olarak kullanılabilir hale gelmesini sağlamaktır. Bunun için ruhsat gereken ürüne dair bir ruhsat dosyası hazırlayarak ilgili bakanlıklara ruhsat başvurusu yapar. Bu yüzden ruhsatlandırma departmanı ilaç molekülünün geliştirilip piyasaya sürülmesine kadar ki olan o uzun süreçteki en kritik ve önemli departmanlardan biridir. Sağlık Bakanlığı’ndan beşeri tıbbi ürünlerin yanı sıra kozmetik ve tıbbi cihaz sınıfında; Tarım ve Orman Bakanlığı’ndan ise takviye edici gıda sınıfında yer alan ürünler için başvuru dosyasının hazırlanması, onayların alınması ve ürünlerin piyasaya veriliş süreçlerine destek verilmesi de bu departmanın sorumluluğundadır.
İşe alım sürecim biraz tesadüfi ve biraz da sabır ile gerçekleşti. Okulumuzda yapılan endüstri stajı uygulaması ile yerleşen bir arkadaşım staj yapmaktan vazgeçti ve bunun üzerine onun yerine ben basvurdum ama insan kaynakları, zaten yeterince kalabalık olduklarını bu yüzden o dönem az sayıda stajyer alacaklarını belirtti. Ben yine de cv mi iletip beni stajyer havuzlarına eklemelerini istedim. Onlar kabul etmese de başta bu konuda biraz ısrarcı oldum ve cv mi havuzlarına eklediler. 3 hafta sonra beni arayıp acil bir stajyere ihtiyaçlarının olduğunu ve benimle görüşmek istediklerini söylediler. Heyecanlandım ama yine de kendimi ve verimli bir staj dönemi istediğimi onlara aktarmak için konuşmamı hazırlayıp ertesi gün görüşmeye gittim. Önce insan kaynaklarını ile görüştüm, bu stajdan beklentilerimi ve kendi donanımlarımı anlattım önce ki staj deneyimlerimi anlattım. Benim gibi mülakat veya görüşme deneyimi yaşayacak arkadaşlara tavsiyem daha önce ki stajlarınıza vurgu yapmak. Çünkü sizin önceki stajlarınızı verimli ve özverili geçirmiş olmanız bir sonrakiler için karşı taraf için ışık yakmakta. İnsan kaynakları ile görüştükten sonra departman müdürü ile görüştüm. Çok ılımlı ve anlayışlı bir yöneticiydi. Bana hemen o anda ekipten biri olduğumu hissettirdi. İster firma olsun ister baska bir yer gireceğiniz mülakalarda herzaman kendi düşüncelerinizi, beklentilerinizi ,geleceğe dair hayallerinizi karşı tarafa anlatmaktan korkmayın.Mülakatın sonunda olumlu düsündüklerini hemen o anda paylaştılar.Stajımın ilk 1 ayı gözlemle geçti.Departmanın kendi içerisindeki iş dağılımını, çalışanların birbirleri ile olan iletişimini, şirketin genel nabzını yokladım.İlk aydan sonra yavaş yavaş işlere dahil oldum. İşte bu kısım stajın en kritik noktası. Nerde staj yapıyor olursanız olun size işi gösterecek ve yardımcı olacak birilerini bulmak çok zordur. Bu kısımda olabildiğince ısrarcı ve sabırlı olun. İşle ilgili her türlü soruyu sormaktan çekinmeyin. Ben çalışma ortamı olarak bu konuda ve diğer konularda baya şanslıydım. Bir yandan bize anlatılan o stresli gergin plaza çalışma hayatı vardı ama bir yandan da gerçek bir samimi ekip ruhunun olduğu bir ortamdı. Departman içi işler çok birbirine bağlı değildi. Görev dağılımı vardı, herkesin bir sorumlu olduğu iş mevcuttu ama yine de düzenli olarak departman içi toplantılar gerceklesmekteydi. İşlerin yürütülmesinde çeşitli bilgisayar programlarına ve İngilizceye hakimiyet çok önemli. Eğer bulunduğunuz firma ithalat ve ihracata açık bir firmaysa yurt dışı firmalarla görüşmede, ilaçların ruhsatlandırma sürecindeki işlemler için çeşitli dökümanlardan faydalanabilme konusunda İngilizceye baya ihtiyaç olunuyor. İngilizce ve bilgisayar programları haricinde gerek ruhsatlandırma departmanı için olsun gerekse genel diğer departmanlar için olsun ; krizi çözebilme, ekip çalışma ruhuna sahip olabilme, planlı olma gibi temel gerekli özellikler de bulunmakta. Firmada bence en çok gerekli olan bir diğer özellikle motivasyonu koruyabilme. Ben bu konuda çok zorlanmıştım. Kişilik olara çabuk motivasyonunu kaybeden biriyimdir. O departmanla ilgili ilk defa deneyim yaşıyor olduğum için birkaç işle ilgili küçük hatalarım oldu ve hemen motivasyonumu kaybedecek gibi olduğum noktalarda da ekip hemen devreye girip beni toparlıyordu.Benden bir keresinde iptal olan ruhsatların derlenip sağlık bakanlığına bildirilmesi için yardım istenmişti ve ben işin bir kısmında hata yapıp motivasyonumu oldukça kaybetmiştim ve motivasyonumu geri toplayıp o işi bitirme konusunda baya zorlanmıştım. Sonuçta yaptığınız iş çok ciddi bir iş. Ruhsatlandırma departmanını bu yüzden deneyimlemenizi tavsiye ederim. Bir ilacın yaşam sürecindeki en önemli evresinde yer alacaksınız. Okulda aldığınız teorik bilgileri pratiğe dökme adına ruhsatlandırma departmanı fazlasıyla uygun bir departmandır. İlacın kısa ürün bilgisi ve kullanma talimatını hazırlarken farmakoloji, farmasötik teknoloji, farmakovijilans bilgilerinizden faydalanacaksınız. Sağlık bakanlığı ile ilgili olan evrelerde ruhsatlandırma dersinde öğrendiğiniz tüm bilgileri birebir uygulayacaksınız.Tüm bunlar için ruhsatlandırma departmanını deneyimlemeden mezun olmayın derim.